WhiteBot V2 개인정보처리방침

Vedoris 스튜디오(이하 "제공자"라 함)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 제공자가 제공하는 WhiteBot V2 서비스(이하 "서비스"라 함)에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

제공자는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 가입 및 관리: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 서비스 제공: WhiteBot V2 서비스 제공, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)

  1. 제공자는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.
    • 회원가입 시: Discord 사 계정의 아이디
    • 서비스 이용 시: Discord 사 계정의 아이디, 계정명, Slash Command를 통해 전달되는 일부 메시지
  2. 개인정보 수집 방법:
    • 가입 명령어 사용 시 동의

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

제공자는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  1. 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
    • 서비스 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무 관계 정산 시까지
  2. 서비스 제공: 서비스 종료 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
    • 요금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

제공자는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조 (정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

  1. 정보주체(만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인)는 제공자에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제 요구
    • 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 제공자에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 제공자는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 제공자는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

  1. 제공자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기 절차: 제공자는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 제공자의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기 방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨 포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  1. 제공자는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  2. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행 등
  3. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 통제, 비밀번호 암호화 등
  4. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제8조 (개인정보 보호책임자)

정보주체는 제공자의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다. 제공자는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

아래의 기관은 제공자와는 별개의 기관으로서, 제공자의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.